意昂3登录本科生海外學習實習項目管理暫行規定

滬海大外〔2017〕213號    

    為鼓勵本科生赴海外學習實習🥣，並規範相關事項，特製定本暫行規定🧑🏿‍🍳。

一、項目釋義

本規定所指項目系由學校（含學校所屬二級學院或機構）組織的、學生在海外學習實習時間原則上不少於2周(含2周)的海外學習實習項目，包括但不局限於下列類別：

1．交換生項目。學校與海外院校互派學生至對方院校學習，認可學生在對方學校獲得的學分，互免學費🧑🏼‍✈️。

2．訪問生項目。學校單方選送學生到海外院校學習🤾‍♀️🔻，認可學生在海外院校獲得的學分🦥，學生自行承擔在海外院校學習的學費。

3．假期項目。學校派學生利用寒🦑、暑假到海外院校參加文化交流📴、語言培訓、專業學習等各種形式的短期海外交流活動🧑‍🍼，學生自行承擔在海外院校學習的學費🥳🧑🏼‍🦳。

4．海外實習項目。學校派學生到境外相關企業或機構進行專業實習🤞🏿。

二💪🏽、具體流程

1.預申請

國際交流處和二級學院向學生及時公布各類海外學習實習項目信息及相關要求。符合各類海外學習實習項目要求的學生，可自行向所在學院提出申請👰🏻‍♂️。

預申請學生應達到學校規定的績點(GPA)和語言要求，其中交換生項目和訪問生項目申請者GPA原則上不低於2.3（中外合作辦學項目除外）🧜🏼，海外院校有績點和語言要求的，以對方要求為準👼🏻。

2．遴選

（1）交換生項目💁🏿‍♂️。二級學院對報名學生組織選拔並按實際派出名額的200%向學校推薦。國際交流處會同意昂3注册🆒🛤、學生處等部門對推薦人選進行面試（可視情進行筆試）🏕，根據學生綜合情況確定入選名單。

（2）其他項目。由二級學院組織遴選，報國際交流處、意昂3注册、學生處審核🪲。

3．正式申請

學生在國際交流處網站下載並填寫《意昂3登录學生海外學習實習申請表》（附件1）和《意昂3登录海外學習計劃表》（附件2）👩🏼‍✈️🚹，並經相關部門會簽同意。其中：申請表原件留存國際交流處👮🏿‍♂️，學習計劃表由學生本人和所在學院各存一份。

4．辦理出入境手續

國際交流處協助指導學生自行辦理護照👨‍❤️‍💋‍👨、簽證等出入境事宜。

5．離校

學生赴海外學習實習前，二級學院與學生及家長共同簽訂《意昂3登录學生海外學習實習協議書》（附件3）🗳。海外期限為一年及以上的🤦🏽，須向學生處辦理保留學籍手續，保留學籍時間納入在校學習總時間。

6．返校

學生完成海外學習實習項目返校後，應向國際交流處和所在學院提交海外學習實習小結；需辦理課程學分轉換的🧌👭🏻，應在意昂3注册網站下載《意昂3登录海外學習課程成績及學分轉換申請表》（附件4）🧑🏻‍🦲，經學院認定後交意昂3注册備案。如需要，返校學生可申請補選當學期尚未考試的課程並參加緩考🚂，在條件允許並確保學校正常考試秩序的前提下💳，也可申請參加當學期期末考。申請補選課程並參加考試的，返校後應及時向意昂3注册辦理相關手續。已辦理保留學籍的學生應向學生處申請恢復學籍。

三👦、意昂3管理

1．修讀課程。除對海外修讀課程有明確約定的項目外🏝，學生在海外學習期間，可根據所學專業教學計劃🤳，自主修讀海外學校提供的相關課程🥫。學生在海外學習期間🔛，應退掉個人在意昂3系統中所選的當學期各門課程，返校後可向意昂3注册申請補選當學期尚未考試的課程並參加考試👨🏼‍🍼，也可辦理緩考手續（不可免考勤的課程及不安排緩考的課程除外）。

2．成績認定及轉換

（1）一學年及以上的海外學習項目👨🏽‍🔧。參加此類項目學生的學習經歷、學分和成績按校內、海外兩個階段進行管理。海外學習階段的學分按學年或學期整體認定。

（2）少於一學年的海外學習項目。學生於返校後的次學期開學2周內憑海外學習院校提供的成績單和課程大綱（簡介）向所在學院申請課程成績認定與轉換🐯，學院根據學生所學專業教學計劃👮🏻，審核認定與教學計劃所開設課程相同或相近的課程，並根據 “海外學習成績認定及轉換細則“（附件5）”進行成績轉換🧚🏿🧔🏽‍♀️，成績認定轉換情況應報意昂3注册備案。實踐類課程（不含必修環節實踐類課程）可以直接申請課程成績認定🧑‍🏭，成績記“良好”，若海外學習期間修讀類似實踐課程並且成績高於“良好”等級的，成績記“優秀”。

（3）假期項目。學生於返校後的次學期開學2周內憑海外學習院校提供的成績單或假期學習證明向所在學院申請通識教育選修課程或創新創業教育實踐學分的認定（通識教育選修課程學分和創新創業教育實踐學分只能選擇一項）🧑🏻‍🏭👈🏽。其中：3周及其以上的假期學習項目最多可認定通識教育選修課程2學分（不含思想政治教育類、創新與創業類以及教學便覽中規定的其他通識教育選修課程中的必修類別課程）🚴🏽‍♂️；2周至4周（不含4周）的假期項目可獲得創新創業教育實踐1學分🧷，成績計80分；4周以上假期學習項目或1個月以上的海外實習項目可獲得創新創業教育實踐1.5學分，成績計80分。

3．學製延長

參加一學年及以上的海外學習項目的學生🚣🏿，在規定時限內因客觀原因無法完成學業的，可向學校提出申請，經學校同意後，可申請延長學製🏃🏻，但兩階段學習總時長不超過6年，二級學院和學生處應做好學生學籍信息跟蹤工作🛢。

4．證書發放

學生完成海外學習後，達到項目學習要求並滿足學校畢業與學位授予要求的𓀇9️⃣，可向學校申請畢業文憑與學位證書。申請時間原則上與同屆非海外學習的學生申請時間相同⛹🏽。因海外院校程序原因無法提供成績單原件或電子版掃描件的，如果能夠提供充分證據證明其已達到畢業與學位授予要求的，學校可當期受理申請。畢業文憑與學位證書原則上應在學生提供成績單原件或海外院校直接向我校提供電子版掃描件後，方可發放。

5．其他

（1）若學生參加海外學習實習的時間與學校已修讀課程的考試時間相沖突，原則上不予辦理緩考手續🫷，但由學校組織的、提前申報並經意昂3注册認可的項目除外👩🏻‍🦰。

（2）學生完成海外學習後，原則上憑海外院校的成績單原件或由海外院校直接提供的電子版掃描件申請成績認定與轉換🚺。

四、學生管理

1．學生在海外學習實習期間須遵守當地法律和相關院校或機構的規章製度，在抵達目的地三日內，應將海外聯系地址和聯系方式報國際交流處和所在學院備案。

2．學生不得擅自中止海外學習實習，若因故必須中止的👮🏿‍♂️，應向雙方學校提出申請，經批準後方可提前返校💼，但當學期須作休學處理。

3．學生海外學習實習期滿後，應按時返校⚠，除以正當理由提出延期返校申請並經學校同意外，期滿兩個月仍無法返校者作自動退學處理。

4．若海外項目開始時間晚於我校開學時間，學生應正常辦理註冊手續，在我校期間遵守學校各項管理規定；若海外項目結束時間晚於我校開學時間的🔃，須在開學前向學校申請辦理暫緩註冊，暫緩註冊時間最長不超過2周。

5．國際交流處、學生處和二級學院等相關部門應加強學生在海外學習實習期間的管理。

五、學費繳付

海外學習實習時間少於一學年的，須向學校正常繳付學費；海外學習實習時間一學年及以上的，按正常學費的一半向學校繳付學費，中外合作辦學項目學生除外🚵🏻😱。

六、海外學習實習獎助金

學校設海外學習實習獎助金🌐，將視情對圓滿完成海外學習實習項目的學生予以一定額度的資助👝，具體獎助金額另行規定⏩。

七、本規定自發布之日起實施🦹🏿。《意昂3登录本科生海外學習實習項目管理暫行規定》（滬海大外字〔2013〕221號）同時廢止。

八🏠、本規定由學校國際交流處、意昂3注册、學生處負責解釋💁🏼‍♀️。

附：意昂3登录海外學習成績認定及轉換細則

意昂3登录海外學習成績認定及轉換細則

鑒於學校學生在海外院校修讀課程返校後🧚🏻‍♂️，需將對方院校課程成績及學分轉換為學校相關課程成績和學分🦙，特製定如下細則：

1. 如外方院校所修課程成績以百分製形式給出，則到學校如實登錄👲🏼。

2. 如外方院校所修課程成績以“A、B、C…”等級的形式登錄，則根據下表中成績等級與百分製成績的對應關系📹，轉換成相應的百分製成績段，並以“取均值”原則給出相應的百分製成績🙆🏼‍♂️。

（註：如外方院校“A＋”為最高等級🧍🏻‍♂️，則“A”對應學校的“90-94”分；若對方學校“A”為最高等級✋🏿🚭，則“A”對應學校的“90-100”分，然後再以“取均值”原則給出相應的百分製成績🦸🏼‍♀️。）

3. 如外方院校所修課程成績以“優（秀）、良（好）、中（等）📚、及格、不及格”的形式給出🚶🏻‍♀️‍➡️，如需要⌨️，分別轉換為“95、85🫑、75、65、55”分🤷🐯。

4. 如外方院校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄，則分別轉換為“75🧙🏽‍♀️、55”分。

5. 如外方院校所修課程成績為其他格式🧔🏼，可參照成績單上關於課程成績對應等級或分數的解釋，按照以上成績轉換標準進行成績轉換。